Réunion Ordinaire
Association clefsdufutur.org
Procès-Verbal de Réunion du 17 Février 2012 à 15h
Etaient Présents :
La Présidente : Sylvie Letrouit Le Borgel 74470 Bellevaux
Le Secrétaire et Trésorier : Marc Lavigne Le Borgel 74470 Bellevaux
Ordre du Jour
Remise des comptes annuels et bilan
Gestion Site Clefsdufutur et Sites Annexes sur le Serveur CdF (Clefsdufutur.org)
Vote pour la poursuite de l’activité de l’Association
Discussion pour ouvrir le Bureau de l’association aux Membres du Groupe G6
Toutes les Personnes convoquées étant présentes, l’Ordre du jour est lu. Les Discussions commencent à 15h 00.
Remise des comptes annuels et bilan
Le Trésorier remet l’état des comptes et le bilan associatif :
Entrée Dons (80-1000-90-500-60-40-15-45-60) 1890€
Dépenses abonnement site Web serveur Amen 34.68€/mois 416,16
Dont 3 ouvertures de Site à 18,60 (Web à la Carte Amen)
Dépenses abonnement ligne ADSL 20G Orange 45 €/mois
Dépenses ligne téléphone portable Orange mobile 53€/mois (40+13) 402,01
(Dont les frais appels étrangers Suisse 292 €)
Dépenses achat bureautique (papiers, matériels) 297,33
Dépenses pour déplacements (conférences Vevey, Préfecture et Banque) 498,95
(Dont frais pour la Suisse 230€ hors pneumatiques 273€ et train)
Dépenses frais taxe postale (timbres) 85.04
Frais divers ouverture Association 44,00
Frais gestion compte bancaire (Banque Postale et Paypal com 3,753%) 115,45……..
Total 1858,94
Gestion Site Clefsdufutur et Sites Annexes sur le Serveur CdF (Clefsdufutur.org)
Le Bureau prend la décision d’héberger les quatre Sites Satellites des Disciples du G6 pour réduire les frais d’ouverture de Site à 18,60€ au lieu de 36,60 avec hébergement sur Amen World. Ces Sites cotisent aux frais généraux ainsi répartis. Les Noms de Domaines sont pris par l’association pour conserver l’anonymat des Disciples, les coûts sont pris en charge pas les Disciples.
Les abonnements des téléphones portables sont eux aussi passés sous l’association, ce pour les deux portables chez l’opérateur Orange Télécom
Vote pour la poursuite de l’activité de l’Association
Le Bureau vote pour la poursuite tant de l’association que pour le présent Bureau.
La Présidente – Fondatrice : Mme Sylvie Letrouit pense que ce titre ne correspond pas à la dénomination de sa Fonction. En effet l’Association aussi bien que l’ONG n’ont pas de raison d’être sans Elle qui est seule habilitée à Porter la Parole Hiérarchique. D’un commun accord, les Membres décident la création du Poste de Président - Fondateur et procèdent au Vote. Mme Letrouit est élue au Poste de Présidente - Fondatrice à l’unanimité.
Le Secrétaire : Marc Lavigne se propose au Poste de Secrétaire, vu son expérience passée. Les Membres acceptent sa Candidature. M Lavigne est élu au Poste de Secrétaire de l’Association et de l’ONG clefsdufutur, à l’unanimité.
Le Trésorier : Le Secrétaire M Lavigne occupera le Poste de Trésorier après avis des Membres, M Lavigne est élu Trésorier à l’unanimité
Discussion pour ouvrir le Bureau de l’association aux Membres du Groupe G6
Le Secrétaire propose une ouverture du Bureau aux Disciples du G6 le souhaitant.
La Présidente proposera cette question aux Maîtres. Les disciples devant faire acte d’engagement selon le principe de la Profession de Foi, cela ne peut se faire si les conditions ne sont pas réunies.
Ayant épuisé les questions, la Séance est levée à 15.30
Une prochaine réunion pourrait être demandée prochainement conformément au délai prévu pour d’éventuelles modifications et/ou organisation du Bureau.
Le Président remercie les Membres pour leur dévotion, la Fondatrice Propose une Méditation sur le thème de poursuite des Activités de l’ONG et du Service de l’ONG.
La Séance est Levée.
La Présidente - Fondatrice Le Secrétaire
Mme Letrouit Sylvie M Lavigne Marc
****
Etat des comptes de l’Association clefsdufutur.org
Du 01. 12. 2010 au 19 Mai 2011
Date d’ouverture le 01 Décembre 2010, Création officielle le 17 Janvier 2011
Dépenses abonnement site Web serveur Amen 34.68€/mois 208,08
Dépense abonnement ligne ADSL 20G Orange 45 €/mois 168,49
Dépense ligne téléphone portable Orange mobile 45€/mois 590,00
(Dont les frais appels étrangers Suisse 292 €)
Dépense achat bureautique (papiers, matériels) 273,55
Dépense pour déplacements (conférences Vevey, Préfecture et Banque) 259,45
(Dont frais pour la Suisse 230€ hors pneumatiques 273€)
Dépense frais taxe postale (timbres) 85.04
Frais divers ouverture Association 44,00
Frais gestion compte bancaire (Banque Postale et Paypal com 3,753%) 35,45
Total 1718,51
Entrée d’argent par les dons 1053
(Dont 490 € de Suisse et 563 € du Net)
Reste pour règlement factures à la charge des Membres 665.51
L’association reste déficitaire au 19 Mai 2011, une modification de Banque survenue en Avril en faveur de la Banque Postale, ce qui occasionne aussi 7,86€ de frais mensuels qui ne seront comptabilisés qu’à partir de Mai 2011. N’ont pas été pris en compte le don pour le véhicule au nom de l’Association (1400€) et les frais d’assurances 33€/Mois les frais de Carte Grise et de remise en état qui sont pour le moment considérés comme don, mais devant être remboursable si possible.
Le compte est maintenant le CLEFSDUFUTUR ORG CCP Lyon 0919816H028
Réunion Extraordinaire
L’Association clefsdufutur.org
Procès Verbale de Réunion du 28 Mars 2011 à 15h
Etaient Présents :
Sylvie Letrouit Le Borgel 74470 Bellevaux
A A
Marc Lavigne Le Borgel 74470 Bellevaux
Ordre du Jour
Approbation de la démission de Monsieur AA Président
Election du nouveau Président et du Bureau
Modification des Statuts
Changement d’adresse du Siège de l’Association
Toutes les Personnes convoquées étant présentes, l’Ordre du jour est lu. Les Discussions commencent à 15h 00.
Démission du Président Monsieur A A
Le Président, nous soumet sa démission pour des raisons impossibilité d’assumer cette charge.
Monsieur AA remet ce jour par recommander sa démission.
Tous les Membres sont d’accord, la question est close.
Election du nouveau Président et du Bureau
Madame LETROUIT Sylvie se propose, le Président sortant et les Membres du Bureau acceptent par vote à main levée la candidature de Mme Letrouit.
En outre la Fonction de Fondatrice que Mme Letrouit occupait avant est reconduit ainsi que mentionner ci-après : Présidente – Fondatrice.
Les Membres étant tous d’accord la question est close.
Modifications des Statuts
Suite à la première et deuxième questions il est demandé de définir les postes et les mandats du Bureau. L’Association n’étant plus composée que de DEUX (2) Membres, les votes sont effectués à la main levée comme suit :
La Présidente – Fondatrice : Mme Sylvie Letrouit pense que ce titre ne correspond pas à la dénomination de sa Fonction. En effet l’Association aussi bien que l’ONG n’ont pas de raison d’être sans Elle qui est seule habilitée à Porter la Parole Hiérarchique. D’un commun accord, les Membres décident la création du Poste de Président - Fondateur et procèdent au Vote. Mme Letrouit est élue au Poste de Présidente - Fondatrice à l’unanimité.
Le Secrétaire : Marc Lavigne se propose au Poste de Secrétaire, vu son expérience passée. Les Membres acceptent sa Candidature. M Lavigne est élu au Poste de Secrétaire de l’Association et de l’ONG clefsdufutur, à l’unanimité.
Le Trésorier : Le Secrétaire M Lavigne occupera le Poste de Trésorier après avis des Membres, M Lavigne est élu Trésorier à l’unanimité
Changement d’adresse du Siège
L’adresse de l’association étant celle de son Président sortant, il est décider de déplacer le Siège à l’adresse de son nouveau Président Mme Letrouit Sylvie résident à : Le BORGEL 74470 Bellevaux.
Les Nouveaux Statuts seront remis en Préfecture de Thonon les Bains dans les jours suivant la signature du Procès Verbale de Réunion extraordinaire du 28 Mars 2011
Ayant épuisé les questions, la Séance est levée à 15.30
Une prochaine réunion pourrait être demandée prochainement conformément au délai prévu pour d’éventuelles modifications et/ou organisation du Bureau.
Le Président remercie les Membres pour leur dévotion, la Fondatrice Propose une Méditation sur le thème de la Création des Statuts.
La Séance est Levée.
Le Président - Fondatrice Le Secrétaire
Mme Letrouit Sylvie M Lavigne Marc
***
Réunion Extraordinaire
Constitutive de l’Association clefsdufutur.org
Procès Verbale de Réunion du 23 Décembre 2010 à 13h
Etaient Présents :
Sylvie Letrouit à Le Borgel 74470 Bellevaux
A A Paris 78480..................
Marc Lavigne à Le Borgel 74470 Bellevaux
Ordre du Jour
Constitution de l’Association clefsdufutur.org
Propositions sur les Statuts de l’Association
Election du Bureau pour définir les Membres et les Postes
Budget 2011
Discussions sur les Objectifs de L’association en fonction de l’ONG clefsdufutur.org
But de l’ONG clefdufutur.org et Plan d’Action présentés à l’ONU pour adoption et reconnaissance du Statut ONG par l’ECOSOC
Nouvelle orientation du Site clefsdufutur.org et fonction entre Association et ONG.
Questions diverses.
Toutes les Personnes convoquées étant présentes, l’Ordre du jour est lu. Les Discussions commencent à 13h 18.
Constitution de l’Association clefsdufutur.org
Sylvie Letrouit rappelle les problèmes que rencontrent le Site et les Objectifs de la Hiérarchie Planétaire dans l’Expression de la Parole des Maîtres. Que Ceux-ci, au vu cette première année de Service, estiment qu’il est maintenant temps de créer une structure pour Leur Parole auprès des Instances Internationales.
Marc Lavigne, pense qu’une ONG en rapport avec l’ONU est plus porteuse de Sens qu’une Association locale.
A A, porte à la connaissance des Membre l’obligation Statutaire Associative pour les donateurs manuels.
Après entente sur les modalités, il est reconnu qu’une structure Associative est nécessaire pour soutenir les Actions de l’ONG qui est véritablement l’Organe Porte-Parole auprès de l’ONU, pour la dimension internationale des Maîtres et de la Hiérarchie Divine.
Tous les Membres sont d’accord, la question est close.
Proposition pour les Statuts de l’Association clefsdufutur.org
Les Membres du Bureau proposent diverses modifications à apporter sur le modèle défini de Statuts. Notamment les rapports entre l’Association et l’ONG avec le Site. Les Objectifs de l’Association et de l’ONG. L’admission de Membres, l’utilité d’un Conseil d’Administration ou simplement un Bureau.
AA, fait part de la difficulté d’ouverture de compte à l’heure actuel par les Banque et organismes Financiers. Après discussion il est retenu que le Compte Paypal sera conjoint à un compte ouvert à la Banque Postale de Bellevaux.
Les Membres étant tous satisfaits, de la discussion, les Statuts sont modifiés et acceptés à l’unanimité, la question est close.
Election du Bureau pour définir les Membres et les Postes
Suite à la première et deuxième questions il est demandé de définir les postes et les mandats du Bureau. L’Association étant composée de trois (3) Membres, les votes sont effectués à la main levée comme suit :
Le Président : AA se propose au Poste les Membres procèdent au vote. A l’unanimité M AA est élu Président du Bureau pour une année reconductible.
Vice-Président : Ce Poste porte à discussion, Mme Sylvie Letrouit pense que ce titre ne correspond pas à la dénomination de sa Fonction. En effet l’Association aussi bien que l’ONG n’ont pas de raison d’être sans Elle qui est seule habilitée à Porter la Parole Hiérarchique. D’un commun accord, les Membres décident la création du Poste de Fondateur et procèdent au Vote. Mme Letrouit est élue au Poste de Fondateur à l’unanimité.
Le Secrétaire : Marc Lavigne se propose au Poste de Secrétaire, vu son expérience passée. Les Membres acceptent sa Candidature. M Lavigne est élu au Poste de Secrétaire de l’Association et de l’ONG clefsdufutur, à l’unanimité.
Le Trésorier : Le Secrétaire M Lavigne occupera le Poste de Trésorier après avis des Membres, M Lavigne est élu Trésorier à l’unanimité
Le Bureau est élu pour une durée d’un An à compter de ce jour. Vu le Statut Spécial de Mme Letrouit comme Fondateur de l’Association, de l’ONG et de la Relation Particulière du Lien avec la Hiérarchie, Mme Letrouit est élue à Vie comme Membre Permanent avec un Pouvoir décisionnaire spécial au Sein du Bureau.
Budget 2011
Le Bureau décide l’ouverture du Compte Internet Paypal pour les Dons Manuels des Internautes. En outre le Président M AA ayant abordé ce point à la question deux, nous décidons de l’ouverture, après acceptation par la Préfecture et la Parution au Journal Officiel de la Création de l’Association, de l’ouverture d’un Compte Bancaire à la Banque Postale de Bellevaux Haute Savoie et non au Siege Social.
Le Budget de l’Association est discuté, il est convenu que les frais afférents au Site clefsdufutur.org seront pris sur le compte sans remboursement des abonnements des années précédentes. Les Membres renoncent sous forme de dons aux frais antérieurs.
L’Association et le Trésorier M Lavigne géreront les Dons Manuels de manière à subvenir aux besoins financiers du Site, de l’Association et de l’ONG. Les Frais afférents aux déplacements démarches à venir seront étudiés et effectués sur présentation de justificatif. Toutefois certains frais prévisibles selon les objectifs de l’ONG pourront être avancés sans justificatif, mais ne seront validés qu’après la mission.
En outre M Lavigne fais don à l’Association d’un ordinateur portable de marque Acer TravelMate 7730, d’une imprimante laser Brother HL 4070-CDW, d’un téléphone portable HTC TYTN II et de divers matériels disques durs externes, prises d’alimentation sécurisées, le tout d’une valeur estimée à 1800€. Le Bureau remercie M Lavigne pour ce don
Le Budget étant pour l’heure minimum, la question est close.
Discussion sur les Objectifs de L’association en fonction de l’ONG clefsdufutur.org
Les Membres du Bureau conformément aux précédentes discussions sur les Statuts de l’Association acceptent le Principe proposé dans ces derniers comme étant ceux du présent Bureau.
Toutefois, le Bureau décide de voir sur cette première Année le fonctionnement de l’Association et décidera de la mise en place d’un Règlement Intérieur qui fixera les Règles Internes de l’Association.
Le Bureau décide aussi de la Reconnaissance d’Utilité Publique de l’Association et de l’ONG par les Instances Nationales. Une demande sera adressée au Ministère comme prévue par les Textes de Lois en France.
En outre les Membre discutent de la possibilité d’Amission de Nouveaux Membres dans le Bureau. Le Président propose que les Futurs Membres soient issus du Groupe G6 qui est formé par les Maîtres depuis un An et qui est le passage obligatoire à la Formation de Disciple. Le Bureau Accepte la Motion à l’unanimité.
Le Bureau ayant terminé les discussions, la question est close.
But de l’ONG clefdufutur.org et Plan d’Action présentés à l’ONU pour adoption et reconnaissance du Statut ONG par l’ECOSOC
Le Bureau, décide que l’ONG est l’Entité Principale qui portera les Valeurs et les Principes Divins dans les Discussions à l’ONU. Le Site www.clefsdufutur.org sera l’organe d’information du Public, pour les Procédures et Actions mises en Œuvre par l’ONG clefsdufutur.org auprès de l’ONU, UNESCO, OMS, OMC et la Commission Européenne.
La Motion est adoptée, la question est close.
Nouvelle orientation du Site clefsdufutur.org et fonction entre Association et ONG.
Les discussions sur la question ayant été largement abordées à la question précédente, la motion est acceptée, la question est close.
Questions diverses.
Le Président et la Fondatrice proposent la tenue de prochaines réunions du Bureau. Le mode par vidéoconférence est seul à pourvoir à la bonne tenue des réunions, vu les distances entre le Siège, son Président et la représentation du Fondateur proche des Instances de l’ONU de Genève. La vidéoconférence fera donc partie des modes de réunion du Bureau, avec si possible au moins une réunion physique par an. La Motion est acceptée, la question est close.
Le Secrétaire, souhaite que l’on aborde la question du changement d’adresse du Siège, le Président ne voyant pas d’opposition à ce que le Siège soit établi à son domicile, tant que l’Association n’est pas en mesure de proposer de local permanent, avec la possibilité d’un Personnel Bénévole pour en assurer les Permanences. La Motion est Acceptée, la question est close.
La Fondatrice donne ses souhaits pour les Membres et nous avise de son soutien et remerciement pour la prise de décision et le bon déroulement de cette réunion extraordinaire. La Fondatrice, précise en outre la possibilité d’intégration de Membres dans le Bureau à la demande de la Hiérarchie, que cette demande ne pouvant être remise en question par l’un de ces Membres passé ou à venir.
La Hiérarchie Planétaire restant Souveraine dans les Ordres du Jour et les Décisions Prises en sus de celles qu’impose la Législation. La Fondatrice, rappelle que l’Association reste au Service de la Hiérarchie et nul autre ne doit pouvoir discuter des Demandes des Maîtres.
Les Membres du Bureau sont en parfait accord avec ces points, la Motion est acceptée, la question est close
Le secrétaire propose que ces derniers points soient intégrés aux Statuts ou, à défaut, au Règlement Intérieur. Ces demandes Hiérarchiques étant prioritaires sur toutes les questions d’ordre matériel propres à l’Association ou à l’ONG, comme c’est déjà le cas pour le Site, qui est considéré comme la fenêtre de la Hiérarchie et de Ses Représentants ainsi nommés : Christ comme Chef de l’Ashram du Seigneur Sanat Kumara, les Maîtres des Ashrams des Sept Rayon : Morya, Djwal Khul, Sérapis, Vénitien Hilarion Jésus et St Germain. Tous Responsables d’un ou plusieurs Départements Concernant les questions de Politique, d’Education, des Sciences et Médecines, de la Religion Unique, de l’Economie et des Finances.
Les Membres du Bureau réaffirment leur détermination à suivre les directives Hiérarchiques la motion est Acceptée, la question est close.
N’ayant épuisé les questions, la Séance est levée à 17.30
Une prochaine réunion pourrait être demandée prochainement conformément au délai prévu pour d’éventuelles modifications et/ou organisation du Bureau.
Le Président remercie les Membres pour leur dévotion, la Fondatrice Propose une Méditation sur le thème de la Création des Statuts.
La Séance est Levée.
Le Président La Fondatrice
AA SL
Le Secrétaire
LM
